জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের নতুন কড়া নির্দেশনা

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধিভুক্ত দেশের সব সরকারি-বেসরকারি কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে বিশ্ববিদ্যালয়ের সঙ্গে যেকোনো ধরণের দাপ্তরিক বা একাডেমিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র বিশ্ববিদ্যালয় থেকে বরাদ্দ দেওয়া নির্দিষ্ট অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহারের কঠোর নির্দেশ দিয়েছে কর্তৃপক্ষ। এখন থেকে ব্যক্তিগত, বাণিজ্যিক (যেমন- জিমেইল, ইয়াহু) বা অন্য কোনো বিকল্প ই-মেইল আইডি থেকে পাঠানো যেকোনো আবেদন, জরুরি তথ্য বা অফিশিয়াল বার্তা সরাসরি বাতিল করা হবে এবং তা কোনোভাবেই গ্রহণ করা হবে না বলে সাফ জানিয়ে দেওয়া হয়েছে। সম্প্রতি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কলেজ পরিদর্শন দপ্তর থেকে জারি করা এক জরুরি সতর্কতামূলক প্রজ্ঞাপনে এই চূড়ান্ত নির্দেশনা দেওয়া হয়।

পূর্ববর্তী প্রজ্ঞাপনের অনীহা ও দাপ্তরিক জটিলতা

প্রজ্ঞাপনে বলা হয়েছে, দাপ্তরিক কাজের স্বচ্ছতা ও গতিশীলতা আনার লক্ষ্যে এ বিষয়ে এর আগে বিগত ২০২৫ সালের ২৮ জুলাইও একটি সুনির্দিষ্ট প্রজ্ঞাপন জারি করা হয়েছিল। সেখানে স্পষ্টভাবে উল্লেখ ছিল যে, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে ই-মেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে শুধু বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সরবরাহকৃত অফিশিয়াল ই-মেইল আইডিই ব্যবহার করতে হবে। তবে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ গভীর উদ্বেগের সাথে লক্ষ্য করেছে যে, পূর্ববর্তী নির্দেশনা থাকা সত্ত্বেও এখনো অনেক অধিভুক্ত কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা বিভিন্ন প্রাতিষ্ঠানিক আবেদন, ফলাফল বা গোপনীয় তথ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত বা বিকল্প সাধারণ ই-মেইল ব্যবহার করে চলছেন।

কর্তৃপক্ষের মতে, এই অনীহার কারণে বিশ্ববিদ্যালয়ের মূল দাপ্তরিক ও প্রশাসনিক কার্যক্রমে মারাত্মক বিলম্ব হচ্ছে। পাশাপাশি, ব্যক্তিগত ই-মেইল থেকে মেইল আসায় উক্ত আবেদন বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটি আসলেই সংশ্লিষ্ট কলেজের অনুমোদিত বা বৈধ কর্তৃপক্ষের (যেমন- অধ্যক্ষ বা উপাধ্যক্ষ) মাধ্যমে পাঠানো হয়েছে কি না, তা অনলাইনের মাধ্যমে তাৎক্ষণিক যাচাই করতে প্রশাসনের আইটি বিভাগকে চরম জটিলতার সম্মুখীন হতে হচ্ছে। ফলে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় দীর্ঘসূত্রতার সৃষ্টি হচ্ছে, যা শিক্ষার্থীদের ভোগান্তি বাড়াচ্ছে।

পরিদর্শন দপ্তরের কড়া বার্তা ও নতুন ই-মেইল ঠিকানা

এই অনাকাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতি ও প্রশাসনিক ঢিলেঢালা ভাব দূর করতে কলেজ পরিদর্শন দপ্তর থেকে এবার চূড়ান্ত সময়সীমা ও কঠোর বার্তা দেওয়া হয়েছে। প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী, এখন থেকে কলেজ পরিদর্শন দপ্তরের অফিশিয়াল ই-মেইল (college.inspection@nu.ac.bd)-এ যেকোনো প্রাতিষ্ঠানিক আবেদন, অডিট রিপোর্ট, শিক্ষক নিয়োগ বা কলেজের প্রশাসনিক তথ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে অবশ্যই জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দেওয়া অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) থেকে লগইন করে পাঠাতে হবে। অন্য কোনো ব্যক্তিগত বা অনিবন্ধিত ই-মেইল আইডি থেকে পাঠানো ই-মেইলগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অগ্রাহ্য করা হবে এবং এর ফলে সৃষ্ট যেকোনো জটিলতা বা বিলম্বের জন্য সংশ্লিষ্ট কলেজ কর্তৃপক্ষকেই সম্পূর্ণ দায়ভার বহন করতে হবে বলেও প্রজ্ঞাপনে কড়া হুঁশিয়ারি দেওয়া হয়েছে।